XML发票划分文件夹
智能解析XML发票数据,按业务规则自动分类归档至相应文件夹
上传XML发票文件
支持XML格式,可同时上传多个文件
拖拽文件到此处或点击选择文件
支持XML格式,单个文件不超过10MB
产品特性
基于数据的精准分类
X发票工具站深度解析XML发票数据结构,能够根据开票日期、买卖方信息、金额区间等多个维度进行精准分类。系统支持单一条件简单分类和多重条件复杂分类。
可视化规则配置界面
提供直观易用的规则配置界面,用户可以通过X发票工具站拖拽方式设置分类条件,实时预览分类效果。系统支持保存分类方案,方便重复使用和方案共享。
高效批量处理能力
支持大规模XML发票文件的批量自动分类,X发票工具站能够快速处理数十个文件,自动创建文件夹结构并按规则完成文件归类,节省大量人工操作时间。
智能归档结果展示
生成清晰的树状分类结构图,X发票工具站展示每个文件夹中的文件数量、金额统计、时间分布等汇总信息。用户可以直接下载整理好的分类压缩包,也可在线查看管理。
常见问题解答
该工具能够自动识别XML发票的业务特征,按照用户设定的规则将文件智能分类到对应的文件夹中,实现发票文档的系统化、自动化管理。
X发票工具站支持按时间(年月日)、金额区间等多种规则,还可以设置多级嵌套的复杂分类逻辑。
企业财务部门、文档管理中心、项目管理部门、审计机构、会计师事务所以及任何需要系统化管理大量电子发票的组织机构。
价值显著的场景包括:
- 企业按会计期间归档记账凭证
- 按供应商分类管理进项发票
- 按项目归集成本费用票据
- 审计抽样和专项检查准备
- 电子会计档案系统建设
用户可以通过X发票工具站下载已经按规则整理好的压缩包,解压后即可获得结构清晰的文件夹体系。